In questo tutorial impareremo a creare un sommario in InDesign che si popola e si aggiorna in automatico.
L’indice in InDesign è un’altra delle molte funzioni basate sugli stili di paragrafo – quindi ecco che anche in questo nuovo tutorial ti sottolineo ancora una volta l’importanza di usare gli stili all’interno dei tuoi documenti.
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Come funziona l’indice in InDesign
Nell’immagine qui sotto vedi il pop-up che ti si aprirà quando attivi la funzione Sommario. Possiamo dividere questa schermata in 4 parti.
- Nella parte (1) puoi andare ad impostare il titolo del sommario e lo stile da dare al titolo.
- Nella parte (2) puoi andare a selezionare quali Stili di paragrafo InDesign dovrà utilizzare per creare l’indice.
- Nella parte (3) puoi impostare quale stile dare alle voci per ciascuno Stile di paragrafo che hai aggiunto al punto (2).
- Nella parte (4) puoi attivare delle opzioni aggiuntive.

Vantaggi nell’usare la funzione Sommario di InDesign
Usando la funzione Sommario potrai:
- creare l’indice in automatico;
- aggiornare il Sommario in automatico (con 2 click) tutte le volte in cui:
- modifichi uno dei titoli all’interno del documento;
- sposti il contenuto già inserito;
- aggiungi del contenuto;
- togli del contenuto.
- creare dei segnalibri e dei rimandi cliccabili nei PDF.
Come starai già immaginando e pre-gustando, la funzione Sommario di InDesign è una delle funzioni più comode ed utili che ci sono!
Creare un indice in InDesign (istruzioni passo-passo)
Per creare un indice in InDesign dovrai:
- Assegnare uno (o più) stili di paragrafo ai titoli che vuoi aggiungere al sommario;
- Creare l’indice utilizzando la funzione Sommario;
- Indicare al Sommario quali stili di paragrafo InDesign deve andare a leggere;
- Indicare al Sommario quale stile dare alle voci che ha importato.
Dopo aver effettuato questi passaggi, InDesign creerà l’indice in automatico.
Assegnare uno (o più) stili di paragrafo ai titoli che vuoi aggiungere al sommario
Come ti ho già anticipato, il Sommario è una funzione che scorre per intero il tuo documento ed ogni volta che incontra uno degli stili di paragrafo che gli hai indicato, copia nell’indice il testo che ha assegnato quello stile di paragrafo e la sua posizione (ovvero la pagina).
- Quindi il primo passo è andare ad assegnare lo stile (o gli stili) a tutti i titoli che vuoi importare dentro l’indice. Nel mio caso, ho creato gli stili di paragrafo
p-H1
(con lo sfondo arancione) ep-H2
e li ho assegnati a tutto il mio documento.

Creare l’indice utilizzando la funzione Sommario
Dopo aver impostato gli stili corretti a tutti i capitoli ed i sotto-capitoli, dobbiamo andare ad impostare la funzione Sommario
di InDesign.
- Clicca su
Layout
>Sommario...
.
Nel pop-up che si apre puoi puoi impostare questi valori:
- Titolo del Sommario (1): il titolo che InDesign darà automaticamente all’indice quando lo inserirai nella pagina.
- Stile (2): qui devi indicare ad InDesign quale stile di paragrafo deve usare nel titolo dell’indice.
- Includi stili paragrafo (3): qui dentro dovrai importare gli stili che vuoi che la funzione
Sommario
vada a leggere. Nel mio caso sarannop-H1
ep-H2
. - Altri stili (4): qui dentro trovi tutti gli stili di paragrafo che hai usato all’interno del documento. Puoi andare qui per selezionare quali stili aggiungere all’interno di
Includi stili paragrafo
. - Stile voce (5): qui indicherai ad InDesign quale stile di paragrafo usare nell’indice per ciascun paragrafo che hai aggiunto in
Includi stili paragrafo
. InDesign andrà nel tuo documento a prendere il contenuto dello stile che hai indicato e lo inserirà nell’indice utilizzando lo stile che hai indicato inStile voce
.

Indicare al Sommario quali stili di paragrafo deve andare a leggere
Adesso che abbiamo imparato come funziona il Sommario
, possiamo andare ad aggiungere gli stili di paragrafo che abbiamo assegnato ai titoli nel nostro documento.
Aggiungere p-H1
- Nel mio caso vado a cercare lo stile
p-H1
all’interno diAltri stili:
(1). - Dentro
Includi stili paragrafo:
(2) adesso vedi aggiunto lo stilep-H1
. - Nel riquadro arancione, vedi quali titoli il Sommario di InDesign andrà ad aggiungere al mio indice.

Aggiungere p-H2
- Ultimo stile da aggiungere, vado a prendere
p-H2
all’interno diAltri stili:
(1). - Dentro
Includi stili paragrafo:
(2) adesso vedi aggiunto anche lo stilep-H2
. - Nel riquadro arancione, vedi quali titoli il Sommario andrà ad aggiungere al mio indice in InDesign.

Indicare al Sommario quale stile dare alle voci che ha importato
Prima di inserire definitivamente l’indice all’interno del documento InDesign, devi decidere quale stile dare a ciascuna voce che InDesign andrà a pescare ed inserire nel sommario.
- Seleziona lo Stile di Paragrafo che hai inserito nel riquadro
Includi stili paragrafo:
(1) ed inStile voce
(2) assegna lo stile che vuoi dare alle voci che verranno estratte dap-H1
(nel caso dell’esempio). - Modificando
Numero pagina
(3) ed il valore affiancoStile
puoi modificare come InDesign visualizza il numero della pagina di ciascuna voce.
Se non vedi tutte le opzioni presenti nella schermata qui sotto, clicca su Più opzioni
nella parte destra del pop-up.

- Associa lo Stile di Paragrafo a tutti gli stili che hai incluso in
Includi stili paragrafo:
e premi suOk
per inserire l’indice.
Come aggiornare l’indice in InDesign
Puoi aggiornare l’indice selezionandolo e cliccando su Layout
> Aggiorna Indice dei contenuti
nella barra di controllo ed ecco che l’indice si aggiornerà automaticamente.
Conclusione
Come ti ho anticipato ad inizio post, e come avrai visto all’interno del pannello di creazione dell’indice, la funzione Sommario
ha un sacco di funzionalità e puoi fare davvero un sacco di cose. Io, per esempio, ho addirittura trovato un modo per sfruttare questa funzione nel creare le legende delle immagini.
Purtroppo in un singolo tutorial è impossibile coprire tutte queste funzionalità comodossime e favolose!
Proprio per questo ho costruito il corso InDesign Academy, il corso avanzato di Grafigata dedicato ad InDesign.
In questo corso non ti vado solamente a spiegare tutte le funzioni più importanti, ma ti voglio proprio insegnare un metodo efficiente di lavoro, che ti possa far padroneggiare in modo professionale Adobe InDesign.
Impara InDesign con un metodo efficace
Online c’è pieno di corsi di InDesign. Nessuno però ti insegna un metodo completo ed efficace per poter davvero padroneggiare questo software straordinario.
Alla prossima,
Stefano
Buongiorno, è possibile aggiornare tutti i sommari di un documento con un solo comando?
Grazie in anticipo
Federico
Salve, come fare un indice per nomi con i riferimenti a tutte le pagine in cui è riportata la parola o il nome?
Grazie,
F